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Vorbereitung auf Retro Sept 26

Wie du weißt, findet am Dienstag, 8. September 2026 unser gemeinsamer Teamtag statt. Den Vormittag verbringen wir mit der halbjährlichen Retrospektive, wo wir uns gemeinsam und extern moderiert anschauen, was im letzten halben Jahr gut geklappt hat, wo es geholpert hat und was wir daraus mitnehmen und lernen wollen. Moderiert wird unsere Retrospektive wieder von Jonas, der mich auch bei der Gestaltung dieser Umfrage unterstützt hat.

Warum diese Umfrage? Wir wollen zum einen schon vorab nochmal rekapitulieren, was bei der letzten Retro für Themen aufgekommen sind, welche davon schon angegangen wurden/in Umsetzung sind und bei welchen wir nochmal draufschauen wollen/sollten. Zum anderen möchten wir auch schon Themen für diese Retro sammeln und clustern, damit wir mehr Zeit haben, die Themen, die uns bewegen im Plenum zu diskutieren, in Kleingruppen zu diskutieren und erste Lösungsansätze zu erarbeiten.

In dieser Retro wollen wir uns neben unserer Zusammenarbeit grundsätzlich auch die teaminterne Umstrukturierung, den Umbau in zwei spezialisierte Kampagnenteams – Team MOCHMA und Team AGENDA anschauen. Auch dazu wollen wir schon ein paar Gedanken und Takes von euch sammeln. Keine Sorge – ihr könnt natürlich auch immer noch vor Ort weitere Punkte einbringen. Apropos einbringen...

Wie du gleich sehen wirst, ist diese Umfrage nicht anonym. Das hat den Grund, dass wir in der Retro selbst auch nicht anonym sind und wir auch möchten, dass die Personen, die ein Thema hier in der Umfrage einbringen, auch in der Retro ein paar erklärende Worte dazu sagen, sodass der Input auch möglichst gut verstanden wird und alle abgeholt werden.

Bitte nimm dir für diese Umfrage ca. 20-30 Minuten Zeit bis inklusive 28. August. Danke schonmal vorab fürs Ausfüllen!

Dein Name

Abschnitt 1: Rückblick auf die letzte Retro

In der letzten Retrospektive im März/April 2026 gab es einige Themen, die in den Bereich "Zusammenleben und Arbeiten" fallen: - Arbeitstalk in der Mittagspause

- Meetingdichte und Raumknappheit

- Lärm im Camp-Zimmer - Julia entlasten und Care Work gerechter aufteilen Einige der Themen wurden bereits angegangen, besprochen und Lösungen wurden ausprobiert.

Was denkst du – was funktioniert hier schon gut und bei welchem dieser Themen sollten wir nochmal hinschauen?

Der zweite Bereich versammelt Fragen zum Thema Informationsflüsse. Wir haben uns zum einen gefragt, ob alle aus den Morning Huddles die Informationen bekommen, die sie brauchen und ob es zB mehr Informationen aus dem weekly am Montag ans gesamte Team geben soll. Und zum anderen gings um die Frage, wie wir Ressourcenverfügbarkeit im Team sichtbar machen können (zB über eine Ressourcenampel).

Was denkst du – was funktioniert hier schon gut und bei welchem dieser Fragen sollten wir nochmal hinschauen?

Das Schwerpunktthema der letzten Retrospektive war "Feedback". Was braucht es, damit wir uns gut gegenseitig Feedback geben können im Team? Und hier meinen wir Textfeedback, aber auch Feedback an eine Person direkt in ihrer Rolle oder auch persönliches, zwischenmenschliches Feedback.

Was sind Aspekte von Feedback, die wir uns auf jeden Fall anschauen sollten in unserer Zusammenarbeit? Wo sind wir schon gewachsen?

Kleiner Spoiler: Zu Feedback ist in den nächsten Monaten auch noch ein Workshop fürs gesamte Team geplant.

Abschnitt 2: Ausblick auf die kommende Retro

Seit April haben wir zwei spezialisierte Kampagnenteams: Team MOCHMA und Team AGENDA. Wir wollen daher ein paar Monate nach Start der Umsetzung drauf schauen, wie sich diese Änderung in unserer Zusammenarbeit zeigt, was der Umbau an Vorteilen bringt und wo es auch noch holpert. Wir haben hier uns bewusst entschieden, dass wir das mit dem ganzen Team machen möchten, weil die Umstrukturierung ja nicht nur die beiden Teams selbst, sondern das gesamte Teamgefüge und die Zusammenarbeit mit allen im Team betrifft.

Wie klappt deiner Meinung nach die Zusammenarbeit zwischen den beiden Kampagnenteams und jeweils mit den Schnittstellen? Was läuft gut? Woran wollen wir arbeiten?

Neben der Teamumstrukturierung sollen in dieser Retro, wie gewohnt, auch alle anderen Themen zur Zusammenarbeit Platz haben, die dich beschäftigen.

Was lief im letzten halben Jahr gut? Wo hats gehakt oder geholpert? Was wollen wir überdenken und überarbeiten? Wo sollten wir deiner Ansicht nach wachsen?

Möchtest du uns sonst was mitgeben für die Retro?

Danke fürs Zeitnehmen, Reflektieren und Fragen beantworten – eine Retro funktioniert nur, wenn wir uns alle Gedanken machen und mutig Baustellen und Ideen einbringen!

Hier kommen noch ein paar Details zum Ablauf: Am Dienstag, 8. September 2026 gehts um 9 Uhr im Vinzirast im 9. Bezirk los – bitte sei ca. 10 Minuten vorher da, damit wir püntklich starten können. Wir haben dieses Mal 4 Stunden Zeit (bis 13 Uhr) – es wird natürlich Pausen und Snacks geben. Im Anschluss werden wir direkt dort gemeinsam Mittagessen und von dort dann ins Freizeit-Nachmittagsprogramm starten.